FAQ

Biura serwisowane

Gdzie dokładnie znajduje się biuro?

Biura serwisowane O4 Coworking mieszczą się w kompleksie biurowym Olivia Centre w Gdańsku, największym centrum biznesowym w północnej Polsce. Nasze przestrzenie coworkingowe zlokalizowane są w łącznie 4 różnych budynkach: Four, Gate A, Six oraz Star.

Co dokładnie zawiera cena wynajmu biura?

W cenie najmu uwzględnione są już wszystkie koszty m.in.:
• Dostęp do biura oraz przestrzeni O4 24/7
• Zestaw mebli dla każdego użytkownika biura: biurko, fotel, kontenerek podbiurkowy
• Nielimitowany dostęp do w pełni wyposażonych w AGD kuchni (kawa, herbata, mleko, w tym roślinne, woda), słodkie poniedziałki, owoce we wtorki
• Dostęp do salek konferencyjnych (ilość godzin dostępnych w cenie najmu zależny od wielkości biura)
• Szybkie łącze Wi-Fi
• Media (woda, prąd, grzanie, chłodzenie)
• Recepcja czynna pn - pt 8:00 - 16:00
• Wsparcie Community Managera
• Nielimitowany dostęp do budek telefonicznych
• Dostęp do części rekreacyjno - rozrywkowej (m.in. piłkarzyki, bilard, fotel masujący, playstation, fotele bujane, taras zielony)
• Dostęp do części wspólnych we wszystkich lokalizacjach O4 (O4 SIX, O4 STAR, O4 FLOW, O4 FOUR - w Olivii każda zaprojektowana w innym klimacie)Jedynym kosztem dodatkowym jest usługa sprzątania biura - cena uzależniona od metrażu danego biura.

Czy w cenie abonamentu mam dostęp do sal konferencyjnych?

Tak. W ramach abonamentu otrzymujesz pakiet godzin do wykorzystania na rezerwacje naszych sal konferencyjnych. Dodatkowe godziny możesz łatwo dokupić online.

Jaki jest standard i wyposażanie biur?

Biura O4 Coworking znajdują się w budynkach klasy A w kompleksie Olivia Centre, co oznacza najwyższy standard biurowy - zarówno pod względem komfortu pracy, jak i infrastruktury technicznej.
Każde biuro jest:
• klimatyzowane z indywidualną regulacją temperatury,
• objęte nowoczesnym systemem wentylacji mechanicznej, zapewniającym stały dopływ świeżego powietrza,
• wyposażone w profesjonalne okablowanie strukturalne oraz szybki, stabilny internet,
• posiada uchylne okna, umożliwiające naturalne wietrzenie – również w wieżowcu Olivia Star.
Dodatkowo budynki oferują:
• systemy zasilania awaryjnego (UPS) zwiększające bezpieczeństwo pracy sprzętu IT oraz inteligentny system zarządzania budynkiem (BMS),
• nowoczesne instalacje elektryczne i teletechniczne,
całodobowy monitoring, ochronę i kontrolę dostępu.
Budynki Olivia Centre posiadają również międzynarodowe certyfikaty jakości i zrównoważonego budownictwa:
• BREEAM na poziomie Excellent, potwierdzający wysoką efektywność energetyczną i ekologiczne rozwiązania,
• WELL Certification, skoncentrowany na zdrowiu, komforcie i dobrostanie użytkowników budynku.
Same biura są w pełni umeblowane - z ergonomicznymi biurkami i krzesłami - i gotowe do pracy od pierwszego dnia.

Jaki jest minimalny okres najmu?

Stawiamy na elastyczność. Standardowo umowę najmu biura zawieramy na czas określony 12 miesięcy, po tym okresie umowa może zostać wypowiedziana lub automatycznie ulega przedłużeniu na czas nieoznaczony z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

Czy mogę przenieść się do innego biura w trakcie trwania umowy?

Oczywiście. Jeśli Twój zespół się powiększy (albo zmniejszy), pomożemy Ci zmienić biuro na większe lub mniejsze, w miarę dostępności.

Jak wygląda proces wynajmu biura krok po kroku?

Po spotkaniu i uzgodnieniu warunków najmu otrzymujesz od nas link do rejestracji online. Nie korzystamy z papierowych umów. Cały proces zawarcia umowy odbywa się online.
W linku znajdziesz warunki najmu oraz regulamin korzystania z przestrzeni O4. Po ich akceptacji zostajesz członkiem O4, a w umówionym dniu przekazujemy Ci gotowe biuro.

Jak szybko mogę wprowadzić się do biura?

W wielu przypadkach nawet w 24 godziny od podjęcia decyzji. Biura są gotowe i w pełni wyposażone.

W jakich godzinach mogę korzystać z biura?

Dostęp do biura masz 24/7, także w weekendy i święta. Pracuj wtedy, kiedy jest Ci najwygodniej.

Czy mogę zarejestrować firmę pod adresem biura?

Tak, oferujemy możliwość rejestracji firmy pod prestiżowym adresem w Olivia Centre.

Czy na miejscu jest parking?

Tak. W Olivia Centre dostępne są parkingi podziemne i naziemne zarówno dla najemców, jak i parkingi krótkoterminowe dla gości, co ułatwia organizowanie spotkań biznesowych i wizyty klientów.
‍
Istnieje możliwość wykupienia stałego miejsca parkingowego. Szczegóły ustalamy indywidualnie, w zależności od dostępności.
Szczegółowe informacje na temat parkingów w Olivia Centre znajdziesz pod tym linkiem https://www.oliviacentre.com/o-nas/parkingi/

Centrum konferencyjne

Czy sale są wyposażone w sprzęt multimedialny?

Tak. Każda z naszych sal posiada nowoczesny ekran LED lub rzutnik.

Co z nagłośnieniem i mikrofonami?

W większych salach oferujemy profesjonalne nagłośnienie oraz zestawy mikrofonów bezprzewodowych (na specjalne życzenie również nagłownych).

Jakie złącza obsługuje Wasz sprzęt?

Standardem u nas jest HDMI. Posiadamy również niezbędne przejściówki (USB-C, DisplayPort), jednak dla pełnego spokoju ducha zawsze zachęcamy do zabrania własnego adaptera, jeśli korzystasz z niestandardowego urządzenia.

Czy na miejscu jest szybkie Wi-Fi?

Oczywiście. Nasi goście otrzymują dostęp do dedykowanej, stabilnej sieci światłowodowej, która bez problemu udźwignie streaming online czy pracę grupową na wielu urządzeniach jednocześnie.

Czy oferujecie serwis kawowy?

Tak, proponujemy dwa warianty przerw kawowych: Basic i Premium.

Czy organizujecie lunche dla uczestników?

Współpracujemy z kilkoma, wybranymi firmami cateringowymi oraz z restauracjami na terenie Olivia Centre. Możemy zaproponować lunch w formie:
1. Finger foodów/kanapek/ sałatek i innych przekąsek na słono i słodko
2. Lunch z dostawą do centrum konferencyjnego dla każdego uczestnika
3. Dostępu do restauracji znajdujących się w naszym biurowcu (szeroki wybór kuchni: od polskiej po azjatycką).
4. Bufetu szwedzkiego serwowanego bezpośrednio w strefie coworkingowej.

Czy obsługujecie diety specjalne?

Na życzenie przygotujemy menu wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe czy bezlaktozowe. Prosimy o informację o specjalnych wymaganiach dietetycznych na min. 7 dni przed wydarzeniem.

Czy w sali jest klimatyzacja?

Tak, wszystkie nasze przestrzenie są klimatyzowane i posiadają system wentylacji dopasowany do maksymalnej liczby osób w sali.

Czy mogę liczyć na wsparcie techniczne podczas startu wydarzenia?

W dużych salach konferencyjnych Zawsze! Na początku Twojego spotkania nasz opiekun pomoże Ci podłączyć sprzęt i sprawdzi, czy wszystko działa poprawnie. Przez cały czas trwania rezerwacji jesteśmy dostępni w recepcji coworkingu. Małe sale nie wymagają, tak dużo zaangażowania z naszej strony, natomiast tu również nie zostawimy Cię samego, wszystko wytłumaczymy i poprowadzimy za “rękę”.

Czy istnieje możliwość wynajęcia przestrzeni na sesję foto lub nagranie wideo?

Tak. Oferujemy przestrzeń w budynku Olivia Six na 13. piętrze, z widokiem na miasto.
Do dyspozycji jest narożna sala konferencyjna oraz strefa chill room, które bardzo dobrze sprawdzają się przy realizacji materiałów fotograficznych i wideo - to rozwiązanie szczególnie polecamy do nagrań biznesowych, wizerunkowych i contentowych.

Jak do nas dojechać?

Jeśli Twoje pytanie nie znalazło się na liście, napisz do nas bezpośrednio lub zadzwoń. Chętnie pomożemy zaplanować Twój event od A do Z!

Jak dostać się do budynku?

Aby zapewnić sprawne wejście, prosimy o przesłanie mailowo imion i nazwisk wszystkich gości najpóźniej dzień przed planowaną wizytą. Po wejściu do budynku Olivia Six uczestnicy odbierają karty dostępowe w recepcji (ochronie). Należy mieć przy sobie dokument tożsamości — może być również w wersji elektronicznej. Następnie windą należy wjechać na 13. piętro.

Czy parking jest w cenie?

Nie. Na terenie Olivia Centre dostępne są parkingi płatne.

Czy możliwa jest rezerwacja poza godzinami pracy lub w weekendy

Tak - terminy poza standardowymi godzinami funkcjonowania ustalamy indywidualnie.

Coworking

Czym różni się biurko rotacyjne od biurka stałego?

Biurko rotacyjne to nienumerowane miejsce pracy - siadasz tam, gdzie jest wolne. Biurko stałe to Twoje własne, przypisane miejsce,a którym możesz zostawić swoje rzeczy i pracować na co dzień bez konieczności każdorazowego pakowania się.

W jakich godzinach mogę korzystać z coworkingu?

Coworking jest dostępny 24/7 dla stałych członków. W przypadku wejść jednorazowych (one day) dostęp możliwy jest w godzinach pracy recepcji.

Czy mogę przyjść w weekend?

Tak, osoby z dostępem 24/7 mogą pracować również w weekendy.

Czy mogę przyjmować gości?

Tak, zapraszamy gości - prosimy jedynie o zgłoszenie ich na recepcji.

Czy organizujecie eventy / integracje?

Tak, oferujemy możliwość przetestowania przestrzeni - skontaktuj się z nami, aby umówić termin.

Czy mogę przyjść na dzień próbny?

Tak, oferujemy możliwość przetestowania przestrzeni - skontaktuj się z nami, aby umówić termin.

Jak wygląda proces dołączenia?

Jak wygląda proces dołączenia?Wystarczy kontakt, wybór pakietu i dopełnienie formalności online - możesz zacząć nawet tego samego dnia.

Wirtualne biura

Co oznacza adres rejestrowy firmy?

Adres rejestrowy to oficjalny adres firmy wpisany do CEIDG lub KRS, wykorzystywany w kontaktach z urzędami i instytucjami.

Czy mogę zarejestrować nową firmę pod tym adresem?

Z usługi wirtualnego biura mogą korzystać wyłącznie firmy, które są już zarejestrowane i prowadzą działalność od minimum 3 miesięcy.

Dlaczego wymagacie minimum 3 miesięcy działalności?

To standardowa praktyka mająca na celu zapewnienie bezpieczeństwa i jakości obsługi wszystkich klientów.

Czy urząd skarbowy akceptuje wirtualne biuro?

Tak, urzędy skarbowe akceptują adresy wirtualnych biur.

Jak działa obsługa korespondencji w wirtualnym biurze?

Korespondencja jest odbierana przez recepcję, a o każdej przesyłce informujemy mailowo.

Czy mogę korzystać z sal konferencyjnych?

Tak, klienci wirtualnego biura mogą wynajmować sale konferencyjne na preferencyjnych warunkach.

Czy wirtualne biuro odbiera listy polecone i przesyłki kurierskie?

Odbieramy listy polecone oraz inną korespondencję pocztową. Nie odbieramy przesyłek kurierskich.

Czy umowę można podpisać online?

Tak, większość formalności można załatwić online - od wyboru pakietu po podpisanie umowy.

Czy mogę upoważnić inną osobę do odbioru poczty?

Tak, wystarczy pisemne upoważnienie.

Projekty

Czy O4 robi coś więcej niż wynajem przestrzeni?

Tak. Wynajem to tylko jedna z części naszej działalności.O4 to również producent i organizator autorskich projektów biznesowych – takich jak konferencje, programy rozwojowe, warsztaty czy inicjatywy networkingowe.

Przykładem jest LEADWELL – konferencja tworzona przez O4 dla liderów zespołów z różnych branż.

Skąd biorą się pomysły na projekty takie jak LEADWELL?

Projekty powstają z:rozmów z liderami i firmami,obserwacji realnych wyzwań (zarządzanie ludźmi, wellbeing, AI, kultura organizacyjna),potrzeb społeczności O4 i Olivia Centre.

Każdy projekt ma jasno określony cel biznesowy i rozwojowy.To odpowiedź na konkretny problem – nie format dla formatu.

Gdzie informujecie o takich projektach jak LEADWELL?

Najbardziej aktualne informacje publikujemy na naszym LinkedInie O4.
To właśnie tam pojawiają się:zapowiedzi nowych projektów,wydarzenia organizowane bezpośrednio przez O4,inicjatywy realizowane we współpracy z partnerami,rekrutacje, ogłoszenia i pierwsze informacje o kolejnych edycjach.
‍
Jeśli chcesz być na bieżąco z tym, co tworzymy poza wynajmem przestrzeni — warto obserwować nasz profil na LinkedIn.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Biura serwisowane

Centrum konferencyjne

Coworking

Wirtualne biura

Projekty

Nasze usługi

Biura serwisowane

Coworking

Sale konferencyjne

Wirtualne biura

Wigilia Firmowa

Przestrzeń na foto i video

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Biura serwisowane

Centrum konferencyjne

Coworking

Wirtualne biura

Projekty

Nasze usługi

Biura serwisowane

Coworking

Sale konferencyjne

Wirtualne biura

Wigilia Firmowa

Przestrzeń na foto i video

Zapisz się do newslettera

Zapisz się do
newslettera