Choć prowadzenie firmy wiąże się z realizacją różnych projektów biznesowych oraz stałym rozwojem działalności, nie należy zapominać też o kwestiach organizacyjnych, które wpływają pośrednio na wizerunek firmy oraz codzienne funkcjonowanie. Jednym z ważniejszych, takich czynników jest adres siedziby firmy. W ostatnich latach coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na korzystanie z wirtualnego adresu firmy, który stanowi atrakcyjną alternatywę dla tradycyjnego biura. W poniższym artykule przyjrzymy się bliżej temu, czym jest wirtualny adres firmy i jakie niesie korzyści dla firm oraz ewentualne ograniczenia. Zapraszamy.

Wirtualny adres – co warto wiedzieć?

Wirtualny adres to usługa, która umożliwia rejestrację firmy pod określonym adresem, bez konieczności posiadania fizycznego biura w danej lokalizacji. Wirtualny adres działa na zasadzie wynajmu konkretnej przestrzeni, która może być wykorzystywana typowo do pracy lub też wyłącznie do celów korespondencyjnych i wizerunkowych.

W O4 Coworking umożliwiamy firmom wynajem prestiżowego adresu w budynku Olivia Business Centre, który jest największym kompleksem obiektów w północnej Polsce. W ramach usługi obsługujemy m.in. korespondencję czy też skanujemy i przechowujemy listy. Osoby, które decydują się na usługę wirtualnego adresu w O4 Coworking mają dostęp do naszych sal konferencyjnych oraz mogą skorzystać z naszych przestrzeni do pracy: O4 Four, O4 Six, O4 Flow, O4 Star. W budynku Olivia Business Centre mają już swój wirtualny adres, m.in. firmy, takie jak: Nike, Amazon, Sii, Thyssen Krupp.

Jest to też świetne rozwiązanie dla freelancerów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą czy właścicieli startupów.

Wirtualny adres – zalety

Wirtualny adres dla firmy to rozwiązanie, które ma sporo zalet. Poniżej omawiamy najważniejsze z nich.

• Oszczędność kosztów – dzięki niemu nie trzeba posiadać fizycznego biura. Przedsiębiorca nie ponosi zatem kosztów czynszu, mediów ani wyposażenia przestrzeni biurowej. To istotna korzyść, zwłaszcza dla początkujących firm i freelancerów.
• Profesjonalny wizerunek – rejestracja działalności pod prestiżowym adresem podnosi wiarygodność firmy. Klienci i partnerzy biznesowi odbierają takie przedsiębiorstwo jako bardziej profesjonalne i godne zaufania.
• Obsługa korespondencji – podpisując umowę z usługodawcą, możesz najczęściej skorzystać z możliwości odbioru lub przechowywania korespondencji. Jest to wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy często podróżują lub prowadzą działalność zdalnie.

Wirtualne biuro – wyzwania

Choć wirtualne biuro i adres mają sporo zalet, dla niektórych rozwiązanie to może być problematyczne. Poniżej omawiamy kilka, wybranych wad wirtualnego adresu, które jednak zawsze można odpowiednio rozwiązać.

• Brak fizycznej przestrzeni do pracy – standardowa usługa wirtualnego adresu często nie obejmuje dostępu do biura lub przestrzeni do pracy. W przypadku O4 Coworking istnieje możliwość wynajęcia fizycznej przestrzeni biurowej dostosowanej do potrzeb przedsiębiorcy. W obiekcie znajdują się aż 4 takie przestrzenie.
• Możliwe problemy z wiarygodnością w niektórych branżach – rejestracja firmy z wirtualnym adresem może być dla niektórych kontrahentów i klientów mniej wiarygodnym rozwiązaniem. Aby uniknąć jednak takich problemów, warto zarejestrować firmę pod znanym i prestiżowym adresem, takim jak Olivia Business Centre.
• Koszty dodatkowych usług – niektóre usługi, takie jak obsługa poczty czy wynajem sal konferencyjnych, mogą generować dodatkowe koszty. W O4 Coworking oferujemy kilka pakietów, dzięki którym przedsiębiorcy mogą zdecydować z jakich usług chcą skorzystać.

Podsumowanie

Przedsiębiorcy decydują się na usługę wirtualnego adresu, ponieważ pozwala ona m.in. zaoszczędzić pieniądze, które trzeba by przeznaczyć na wynajem lokalu, a także umożliwia korzystanie z prestiżowego adresu. Wśród wad tego rozwiązania niektórzy wymieniają, np. brak fizycznej przestrzeni do pracy czy też generowanie dodatkowych kosztów. Decydując się na współpracę z nami, klienci mogą wybrać się jeden z 3 pakietów usług wirtualnego biura i dzięki temu dopasować usługi (odbiór, przechowywanie korespondencji, itp.) do swoich potrzeb. Dodatkowo, w O4 Coworking istnieje możliwość wynajmu sali konferencyjnej lub własnego, fizycznego biurka czy biura w jednej z 4 przestrzeni.

‍